ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders: gids 2026

ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders is in 2026 officieel mogelijk via drie routes: DigiD Machtigen op machtigen.digid.nl, een onderhandse of notariële volmacht, of eHerkenning op niveau EH3 voor zakelijke gemachtigden — waarbij DigiD Machtigen verreweg de snelste weg is voor particulieren.

Welke drie routes accepteert RVO om ISDE subsidie aan te vragen voor iemand anders?

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) erkent in 2026 drie juridische grondslagen waarmee een gemachtigde een ISDE-aanvraag kan indienen namens de eigenaar.

Route 1: DigiD Machtigen (meest gebruikt door particulieren)

DigiD Machtigen werkt voor elk particulier die een familielid, kennis of administratief medewerker wil aanwijzen als gemachtigde. Beide partijen hebben een geldig Nederlands BSN en een actief DigiD-account nodig. De eigenaar logt in op machtigen.digid.nl, kiest “Geef iemand machtigen”, zoekt op dienstverlener “RVO” en selecteert de dienst “Mijn RVO” — de module waaronder ISDE als subsidiefaciliteit valt. Vervolgens vult de eigenaar het BSN van de gemachtigde in, stelt een geldigheidsduur in en bevestigt. De gemachtigde ontvangt een activatiemail en moet de machtiging accepteren via zijn eigen DigiD-account. In de praktijk duurt de activatie gemiddeld enkele minuten tot enkele uren als beide partijen direct handelen.

Plan de machtiging minimaal één werkdag vóór de geplande aanvraag. Loop de stappen samen door nog voordat de installateur klaarstaat — technische haperingen in het DigiD-systeem kosten anders onnodige tijd op een kritiek moment. Stel de geldigheidsduur in op minimaal twaalf maanden om de volledige cyclus van aanvraag tot definitieve uitbetaling te dekken, inclusief eventuele herstelverzoeken.

DigiD Machtigen werkt niet voor aanvragers zonder Nederlands BSN en niet als de eigenaar zelf geen DigiD-account heeft of kan activeren.

Route 2: Onderhandse of notariële volmacht (papieren noodroute)

Als de eigenaar geen DigiD kan activeren — bijvoorbeeld bij langdurig verblijf in het buitenland — accepteert RVO een schriftelijke volmacht. Notarieel is niet verplicht, maar verhoogt de kans op probleemloze verwerking aanzienlijk. Minimale vereisten voor de volmacht:

• Volledige NAW-gegevens én het BSN van de eigenaar
• Naam en BSN van de gemachtigde
• Expliciete omschrijving van de bevoegdheid: “het indienen van een ISDE-aanvraag bij RVO namens de eigenaar”
• Handtekening van de eigenaar en datum
• Opgesteld in het Nederlands, of voorzien van een beëdigde Nederlandse vertaling

Bij eigenaren in Duitsland of België gaat het hier regelmatig mis: een volmacht in het Duits of Frans wordt door RVO niet zonder meer geaccepteerd. Stuur de volmacht aangetekend of upload hem als bijlage via het RVO-portaal bij de aanvraag. Bel RVO vooraf om het format te laten bevestigen. Reken op 2 tot 4 weken extra verwerkingstijd ten opzichte van de digitale routes. Voor eigenaren met een buitenlands verblijfadres is meer achtergrondinformatie te vinden in de gids over ISDE subsidie aanvragen als buitenlandse eigenaar.

Route 3: eHerkenning EH3 (voor zakelijke gemachtigden)

eHerkenning is uitsluitend bedoeld voor gemachtigden die als rechtspersoon optreden, zoals een VvE of een installatiebedrijf. Het vereiste niveau is EH3; EH2 volstaat niet voor zakelijke RVO-diensten. Een individuele particulier die puur privé aanvraagt kan geen gebruik maken van eHerkenning.

Samengevat: kies in 2026 voor DigiD Machtigen als beide partijen een Nederlands BSN hebben, voor de papieren volmacht bij buitenlands verblijf, en voor eHerkenning EH3 bij zakelijke rechtspersonen zoals een VvE.

Hoe vraagt u stap voor stap ISDE subsidie aan voor iemand anders via DigiD Machtigen?

De procedure kent zeven concrete stappen. Doorloop ze in deze volgorde om een foutloze aanvraag in te dienen.

1. Eigenaar logt in op machtigen.digid.nl met zijn eigen DigiD-account (niet de gemachtigde).
2. Kies “Geef iemand machtigen” en zoek op dienstverlener “RVO”.
3. Selecteer de dienst “Mijn RVO” en vul het BSN van de gemachtigde in.
4. Stel de geldigheidsduur in op minimaal 12 maanden en bevestig.
5. Gemachtigde accepteert de machtiging via de activatiemail en zijn eigen DigiD-account.
6. Gemachtigde logt in op Mijn RVO, schakelt over naar de machtigingsrol van de eigenaar en dient de aanvraag in.
7. Upload de factuur (op naam van de eigenaar) en het installatiebewijs binnen de door RVO gestelde termijn — doorgaans zes maanden na installatiedatum.

Stap zes is de meest kritieke: wie vergeet te switchen naar de machtigingsrol, ziet de eigen gegevens in het portaal — niet die van de eigenaar. RVO detecteert de mismatch bij de WOZ-koppeling en geeft een foutmelding dat de aanvrager niet als eigenaar van het adres herkend wordt. Die fout herstellen kost tijd die u liever spaart. Lees voor een volledig overzicht van het aanvraagproces ook de stap-voor-stap gids ISDE subsidie aanvragen 2026.

Welke fouten leiden het vaakst tot afwijzing bij ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders?

Op basis van praktijkervaring met aanvragen in Noord-Holland, Zuid-Holland, Overijssel en Zeeland zijn drie fouten verantwoordelijk voor het overgrote deel van de afwijzingen in machtigingssituaties.

Fout 1: factuur op naam van de gemachtigde

RVO controleert of de factuur op naam staat van de woningeigenaar — niet van degene die de aanvraag indient. Wanneer een kind de warmtepompinstallatie zelf heeft betaald en de installateur de factuur op eigen naam heeft laten stellen, wijst RVO de aanvraag af omdat de factuurhouder niet overeenkomt met de geregistreerde eigenaar van het aanvraagadres. De oplossing is eenvoudig maar moet vóór de installatie worden geregeld: instrueer de installateur schriftelijk om de factuur op naam van de woningeigenaar te stellen, met het adres van de woning als locatie. Betaling door een derde is toegestaan — de factuurstelling niet.

Fout 2: IBAN van de gemachtigde opgeven

RVO keert de subsidie uitsluitend uit op het IBAN van de eigenaar-aanvrager. Een rekeningnummer van het kind of de gemachtigde leidt tot vertraging of afwijzing. Dit is ook het meest hardnekkige misverstand: veel mensen veronderstellen dat de gemachtigde de betaling op zijn eigen rekening kan laten storten. Dat is juridisch niet toegestaan. Gebruik altijd het IBAN van de woningeigenaar.

Fout 3: verlopen of ingetrokken machtiging vóór uitbetaling

Als de DigiD-machtiging verloopt of wordt ingetrokken nadat de aanvraag is ingediend maar vóórdat RVO de uitbetaling heeft verwerkt, kan de gemachtigde niet meer reageren op een eventueel herstelverzoek. RVO stuurt bij naar schatting 20–30% van de aanvragen een verzoek om aanvullende informatie. Reageert niemand binnen de gestelde termijn, dan wordt de aanvraag afgewezen. Een concreet geval: in Overijssel trok een dochter de machtiging in na een familieconflict; haar 78-jarige moeder begreep het herstelverzoek niet, en een subsidie van €2.800 voor een warmtepomp ging definitief verloren. Herstel achteraf was niet mogelijk. Trek de machtiging dus nooit in vóór de definitieve uitbetaling, en zorg dat de eigenaar altijd op de hoogte is van correspondentie van RVO. Als u te maken heeft met een afgewezen aanvraag, lees dan de gids over ISDE subsidie afgewezen: oorzaken en herstel.

Hoe werkt ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders in een VvE?

In een VvE-situatie is elke appartementseigenaar juridisch de individuele aanvrager voor zijn eigen woning. De VvE-beheerder kan niet met één machtiging alle aanvragen bundelen. Wat wél kan: elke eigenaar machtigt de VvE-beheerder afzonderlijk via DigiD Machtigen of een onderhandse volmacht, waarna de beheerder per eigenaar een aparte ISDE-aanvraag indient. In complexen met twintig appartementen in Amsterdam of Rotterdam betekent dit in de praktijk twintig losse DigiD-machtigingen — logistiek bewerkelijk, maar juridisch de enige correcte weg.

Als de VvE als rechtspersoon zelf investeert in een gemeenschappelijke installatie — bijvoorbeeld een centrale warmtepomp voor het gehele gebouw — dan is eHerkenning niveau EH3 vereist. EH2 is niet toereikend voor zakelijke RVO-diensten. Plan dit vroeg in het traject, zeker bij projecten met meerdere bewoners op leeftijd. Meer over de VvE-aanvraagprocedure leest u in de gids over ISDE subsidie VvE warmtepomp aanvragen 2026.

Samengevat: bij een VvE is een aparte machtiging en aparte aanvraag per eigenaar verplicht; de VvE als rechtspersoon gebruikt eHerkenning EH3 uitsluitend voor gemeenschappelijke installaties.

Wat zijn de specifieke vereisten in het RVO-portaal voor warmtepomp versus zonneboiler?

De machtigingsprocedure zelf is identiek voor alle ISDE-productcategorieën. Het verschil zit in de aanvraaginhoud binnen Mijn RVO. Bij een warmtepomp voert de gemachtigde het specifieke productmodel in dat op de RVO-erkende productlijst staat, geeft het vermogen in kW op en bevestigt de energieprestatiegegevens. Bij een zonneboiler gaat het om het collectoroppervlak en het systeemtype.

Wat in de praktijk vaak misgaat: de gemachtigde heeft de technische specificaties niet bij de hand omdat de installateur die informatie niet tijdig heeft aangeleverd. Zorg daarom vóór het inloggen dat u beschikt over het volledige productmodel, het RVO-producterkenningsnummer, de installatiedatum en de factuur. Dit geldt voor zowel warmtepompen als zonneboilers en is de snelste manier om een foutloze aanvraag in te dienen. Bekijk voor meer informatie over de subsidiebedragen ook ISDE subsidie berekenen 2026 per maatregel.

Let ook op: ISDE geldt voor warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en warmtenetaansluitingen. Een thuisbatterij — ook als die samen met een warmtepomp wordt geïnstalleerd — valt niet onder de ISDE-regeling voor particulieren. Dit misverstand komt regelmatig voor; controleer de actuele productlijst op RVO.nl/isde voordat u de aanvraag start.

Wat zijn de risico’s bij complexe situaties: monumentale woning, erfpacht, hoogbejaarde eigenaar?

De moeilijkste combinatie in de praktijk is een hoogbejaarde eigenaar van een monumentale woning op erfpachtgrond in een historische binnenstad — denk aan Maastricht of Haarlem. Drie risicofactoren stapelen zich hier op.

Ten eerste: monumentale woningen vereisen soms aanvullende vergunningen voor warmtepompinstallaties. RVO vervangt die vergunningen niet, maar de productvereisten in het portaal moeten wel kloppen met de feitelijke installatie. Ten tweede: erfpacht compliceert de eigendomsvraag. RVO controleert via het Kadaster of de aanvrager als eigenaar of erfpachter geregistreerd staat. Erfpachters zijn in bepaalde gevallen subsidiabel, maar als de Kadasterregistratie niet actueel is, mislukt de verificatie. Ten derde: een 80-plusser zonder DigiD-app en een gemachtigde die in het buitenland woont, maakt de digitale route onbegaanbaar. Meer over de erfpacht-specifieke vereisten staat in de complete gids ISDE subsidie erfpacht 2026.

Het concrete advies voor deze groep: start minimaal drie maanden vóór de geplande installatie. Regel de volmacht notarieel voor maximale zekerheid. Stuur de erfpachtakte mee als bijlage. Bel de klantenservice van RVO vooraf om het dossier te laten screenen — dat kost een uur maar voorkomt afwijzing van mogelijk €3.000–€5.000 subsidie. Lees ook de gids over subsidie warmtepomp monumentale woning aanvragen voor de specifieke eisen aan het product en de vergunning.

Hoe gaan installateurs efficiënt om met meerdere ISDE-aanvragen namens klanten?

RVO biedt in 2026 geen publieke batch-API of collectieve uploadfaciliteit voor installateurs bij de particuliere ISDE. Elke klant moet individueel machtigen. De meest efficiënte aanpak die in de praktijk werkt bij installateurs in Zuid-Holland en Gelderland: stuur elke klant bij ondertekening van de offerte direct een instructiemail met de stappen voor DigiD Machtigen, inclusief een screenshot-handleiding. Eén vaste medewerker administratie beheert vervolgens alle machtigingen centraal via één gemachtigde-account.

Zo hoeft de installateur als bedrijf geen DigiD te hebben — de aanvraag loopt via de gemachtigde medewerker als privépersoon. Die medewerker moet wel een geldig Nederlands BSN en DigiD-account hebben. Als het installatiebedrijf als rechtspersoon wil optreden als gemachtigde, is eHerkenning EH3 het alternatief. In de praktijk loopt de DigiD-route vlotter, omdat klanten vertrouwder zijn met DigiD dan met de zakelijke machtigingsprocedure.

Conclusie en aanbeveling

ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders is in 2026 goed geregeld via DigiD Machtigen, mits u de valkuilen kent. De drie regels die het meeste verschil maken: zet de machtiging op twaalf maanden, zorg dat de factuur op naam staat van de woningeigenaar, en gebruik het IBAN van de eigenaar. Doe dit vóór de installatie en niet erna.

Voor complexe situaties — buitenlandse eigenaar, erfpacht, monument — geldt: begin drie maanden eerder dan u denkt nodig te hebben, kies voor een notariële volmacht en bel RVO vooraf. De klantenservice van RVO beoordeelt dossiers graag vooraf op volledigheid. Dat gesprek duurt een uur en kan een afwijzing van meerdere duizenden euro’s voorkomen.

Heeft u ook vragen over de uitbetalingstermijn nadat de aanvraag is ingediend? Lees dan hoe lang de ISDE-uitbetaling duurt in 2026. Wilt u weten welke subsidiebedragen per maatregel gelden, bekijk dan ISDE subsidie berekenen 2026 per maatregel.

Veelgestelde vragen

Kan ik als kind een ISDE-subsidie aanvragen namens mijn ouder zonder dat mijn ouder zelf iets hoeft te doen?

Uw ouder moet de DigiD-machtiging zelf activeren op machtigen.digid.nl; daarna kunt u als gemachtigde de volledige aanvraag zelfstandig indienen. Uw ouder hoeft verder niets te doen, mits de factuur op zijn of haar naam staat en het IBAN klopt.

Kan de gemachtigde de ISDE-subsidie op zijn eigen bankrekening laten storten?

Nee, RVO keert uitsluitend uit op het IBAN van de woningeigenaar; een rekeningnummer van de gemachtigde wordt niet geaccepteerd en leidt tot vertraging of afwijzing.

Hoe lang is een DigiD-machtiging voor Mijn RVO geldig en wat gebeurt er als die verloopt?

U stelt de geldigheidsduur zelf in bij het aanmaken; adviseer minimaal twaalf maanden. Verloopt de machtiging vóór de definitieve uitbetaling en komt er een herstelverzoek van RVO, dan kan de gemachtigde niet meer reageren en riskeert de eigenaar afwijzing van de aanvraag.

Welk eHerkenning-niveau heeft een VvE-beheerder nodig om ISDE aan te vragen voor een gemeenschappelijke warmtepomp?

eHerkenning niveau EH3 is verplicht; EH2 volstaat niet voor zakelijke RVO-diensten. Elke individuele eigenaar voor zijn eigen appartement kan ook via DigiD Machtigen de VvE-beheerder machtigen.

Is een notariële volmacht verplicht als de eigenaar geen DigiD heeft?

Notarieel is niet verplicht; RVO accepteert ook een onderhandse volmacht, maar die moet in het Nederlands zijn opgesteld, het BSN van zowel eigenaar als gemachtigde bevatten en expliciet de bevoegdheid vermelden om een ISDE-aanvraag in te dienen. Een notariële volmacht vergroot de kans op probleemloze verwerking.

Geldt de ISDE-subsidie ook voor een thuisbatterij die samen met een warmtepomp wordt geïnstalleerd?

Nee, de ISDE-regeling dekt geen thuisbatterijen voor particulieren — ook niet als de batterij gecombineerd met een warmtepomp wordt geplaatst. ISDE geldt voor warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en warmtenetaansluitingen.

Moet de gemachtigde fysiek aanwezig zijn tijdens de installatie of verificatie van de warmtepomp?

Nee, fysieke aanwezigheid is bij de digitale route nergens vereist; de gemachtigde moet wel digitaal beschikbaar zijn om de aanvraag in te dienen, de factuur te uploaden en eventuele herstelverzoeken van RVO te beantwoorden.