ISDE subsidie installateur failliet 2026: zo redt u uw

Als uw warmtepomp-installateur failliet gaat vóór de ISDE-aanvraag is ingediend, vervalt uw subsidieaanspraak niet — mits de installateur op de installatiedatum erkend stond in het RVO-register en uw apparaat op de erkende apparatenlijst staat.

Vervalt de ISDE subsidie als uw installateur failliet gaat?

Nee — en dat is het eerste en belangrijkste dat u moet weten. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) koppelt de erkenningseis aan het moment van uitvoering van de installatie, niet aan het moment van indiening van de aanvraag. Stond de installateur op de installatiedatum geregistreerd in het RVO-erkende installateurssysteem, dan is aan die voorwaarde voldaan. Een later faillissement of uitschrijving wijzigt die historische status niet retroactief.

Dit is een cruciaal punt dat veel woningeigenaren niet kennen. Ze denken ten onrechte dat ze hun recht hebben verspeeld omdat het installatiebedrijf niet meer bestaat. Dat is juridisch onjuist. De ISDE-subsidieregelgeving — formeel gepubliceerd via RVO en het Staatsblad — is op dit punt helder: de erkenning op de uitvoeringsdatum is bepalend. Wat wél een probleem is: als het bedrijf al vóór de installatiedatum was uitgeschreven, dan was er nooit een erkend installateur. In dat geval is een weigering terecht. Controleer dit achteraf via een historisch KVK-uittreksel, dat u bij de Kamer van Koophandel kunt opvragen.

De subsidieaanspraak ligt altijd bij de woningeigenaar, niet bij de installateur. De installateur treedt normaal op als gemachtigde — naar schatting doet 60 tot 80% van de installateurs dit namens de klant — maar als dat door faillissement niet meer mogelijk is, kunt u zelf inloggen op het RVO-portaal met DigiD en een nieuwe aanvraag op uw eigen naam starten.

Samengevat: uw ISDE-aanspraak is niet verloren gegaan door het faillissement van uw installateur, mits de erkenning op de installatiedatum geldig was.

Welke drie documenten moet u bewaren bij ISDE subsidie installateur failliet 2026?

De factuur regelt de financiële kant van de aanvraag, maar er zijn drie aanvullende documenten die de technische en administratieve conformiteit aantonen. Juist bij een faillissement — waarbij de administratie onder de curator kan vallen — zijn deze documenten onvervangbaar.

1. Installatiecertificaat of opleveringsrapport

Laat de monteur op installatiedatum een ondertekend installatiecertificaat of opleveringsrapport afgeven met het exacte model en serienummer van de warmtepomp. Dit document koppelt het fysiek geplaatste apparaat aan de RVO-erkende apparatenlijst en is bij faillissement vaak het enige bewijs dat het juiste apparaat is geïnstalleerd.

2. Gedateerde PDF-export van de RVO-apparatenlijst

Maak op of rond de installatiedatum een screenshot of PDF-export van de RVO-erkende apparatenlijst waarop uw specifieke model staat vermeld. Apparaten kunnen later van de lijst verdwijnen; een gedateerde export bewijst de status op het relevante moment.

3. Bewijs van installateursregistratie op installatiedatum

Sla een KVK-uittreksel op plus een schermafdruk van de RVO-installateurregistratie op de installatiedatum, of een Techniek Nederland-lidmaatschapsbevestiging. Dit bewijst dat het bedrijf op het relevante moment erkend was — het argument dat collega-adviseurs met succes bij bezwaar hebben gebruikt. Voor meer achtergrond over de erkenningseisen leest u ook wat een erkend installateur voor uw ISDE-subsidie betekent.

Bewaar al deze documenten in een gedeelde cloudmap samen met de factuur. Twee jaar na installatie zijn papieren versies vaak verdwenen; digitale kopieën zijn dan de enige redding.

Samengevat: installatiecertificaat, gedateerde apparatenlijst en bewijs van installateursregistratie zijn de drie documenten die bij een faillissement uw aanvraag overeind houden.

Wat is de juiste aanpak stap voor stap bij ISDE subsidie installateur failliet 2026?

De volgorde van handelen bepaalt of u de aanvraagtermijn van twaalf maanden haalt. Die termijn is hard; RVO verleent geen automatisch uitstel vanwege een faillissement van de installateur. Hieronder de aanbevolen aanpak per week.

Week 1: RVO bellen en schriftelijk vastleggen

Bel RVO op 088-042 42 42 en leg de situatie schriftelijk vast via het contactformulier op rvo.nl. Vraag expliciet of er een verlengde aanvraagtermijn mogelijk is — dit is formeel niet geregeld, maar RVO kan in uitzonderlijke gevallen meedenken. Door de situatie schriftelijk vast te leggen ontstaat een dossier dat bij een eventueel bezwaar van waarde is.

Week 1–2: Curator benaderen voor ontbrekende administratie

Als de factuur ontbreekt omdat de administratie onder de curator valt, benadert u de curator schriftelijk voor een gewaarmerkte kopie van de factuur en het installatiecertificaat. Curatoren reageren doorgaans binnen twee tot vier weken. RVO accepteert de originele factuur van een failliete onderneming als rechtsgeldig document; ontbreekt die, dan vraagt u bij de curator een gewaarmerkte kopie of een faillissementsverklaring met factuurspecificatie. RVO vraagt in zulke gevallen doorgaans een schriftelijke toelichting plus de curatorbrief als context. Er bestaat geen officieel “vervangingsdocument” dat RVO formeel heeft vastgelegd, dus proactief contact is essentieel.

Week 2–3: Alternatieve bewijsdocumenten verzamelen

Verzamel de drie documenten beschreven in de vorige sectie. Overweeg daarnaast een tweede erkende installateur een schriftelijke technische verklaring te laten opstellen dat de installatie voldoet aan de ISDE-eisen. RVO erkent geen “substitute installateur” in de regelgeving, maar een verklaring van een gecertificeerd bedrijf — bij voorkeur een Techniek Nederland-lid — kan bij bezwaar het verschil maken als ondersteunend bewijs. Lees ook hoe de ISDE-aanvraag stap voor stap werkt om te begrijpen welke velden u zelf moet invullen.

Week 3–4: Aanvraag indienen en bezwaar voorbereiden

Dien de aanvraag zelf in via het RVO-portaal met DigiD, met alle beschikbare documentatie en een begeleidende toelichting over de faillissementssituatie. Bereid tegelijkertijd een bezwaarschrift voor, maar dien het nog niet in — wacht de beslissing van RVO af. De doorlooptijd van RVO na indiening is doorgaans vier tot acht weken.

Samengevat: de hele aanpak van eerste telefoontje tot ingediende aanvraag neemt idealiter niet meer dan vier weken in beslag om de twaalvmaandstermijn veilig te stellen.

In welke gevallen weigert RVO een ISDE-aanvraag categorisch bij een failliete installateur?

Faillissement op zichzelf is géén weigeringsgrond. RVO weigert een aanvraag categorisch in drie situaties:

• De installateur was aantoonbaar niet erkend op de installatiedatum — ook niet via KVK-historische gegevens.
• Het apparaat staat niet op de RVO-erkende apparatenlijst van het betreffende type warmtepomp.
• De aanvraagtermijn van twaalf maanden na installatiedatum is verstreken.

Uit de praktijk van energie-adviseurs blijkt dat bezwaren succesvol waren met het argument dat de erkenning van de installateur geldig was op de uitvoeringsdatum, ook al was het bedrijf later uitgeschreven of failliet verklaard. Dat argument sluit naadloos aan op de letterlijke ISDE-subsidieregelgeving. Concrete gepubliceerde uitspraken van het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) specifiek over ISDE en failliete installateurs zijn niet openbaar gemaakt; dit soort bezwaarzaken verloopt doorgaans buiten de rechter om.

Als een aanvraag toch wordt afgewezen, bedraagt de bezwaartermijn zes weken na de datum van het afwijzingsbesluit, conform artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Na bezwaar staat beroep open bij de rechtbank en daarna hoger beroep bij het CBb. Meer over de bezwaarprocedure leest u in ons artikel over een afgewezen subsidieaanvraag en bezwaar maken en in de specifieke gids over ISDE-subsidie afgewezen: oorzaken en herstel.

Samengevat: de drie harde weigeringsgronden zijn ontbrekende erkenning op installatiedatum, apparaat buiten de lijst en overschrijding van de twaalvmaandstermijn — faillissement zelf staat daar niet bij.

Hoe zit het met keurmerken en certificaten na een faillissement?

Een misverstand dat regelmatig opduikt: woningeigenaren denken dat Komo-certificaten of WKB-keurmerken “vervallen” omdat de installateur failliet is gegaan. Dat is juridisch onjuist. Komo-certificaten zijn productcertificaten die leven bij de certificerende instelling — zoals KIWA of SKH — niet bij de installateur. Een curator liquideert activa; die kan geen technisch certificaat intrekken. Een eerder afgegeven Komo-certificaat blijft geldig voor de periode waarvoor het is afgegeven, ongeacht het faillissement van de installateur.

Vraag bij de certificerende instelling schriftelijk een bevestiging op van de certificaatstatus op de installatiedatum. Dat document volstaat als aanvullend bewijsstuk richting RVO en geeft ook houvast bij een eventueel bezwaar.

Vergelijking: aanvraag via installateur vs. zelf aanvragen bij faillissement

Zijn er gemeentelijke vangnetregelingen voor gedupeerde woningeigenaren?

Specifieke gemeentelijke of provinciale regelingen die in 2025–2026 expliciet bedoeld zijn voor gedupeerden van failliete warmtepomp-installateurs bestaan voor zover bekend niet. Gemeenten als Amsterdam, Rotterdam en Utrecht bieden wel bredere verduurzamingssubsidies of leningen via het Nationaal Warmtefonds, maar die zijn niet gekoppeld aan faillissementsschade. In provincies als Gelderland en Noord-Holland zijn er soms vangnetregelingen via het SVn Warmtefonds of gemeentelijke energiefondsen, maar daarin is faillissement van de installateur géén criterium — het gaat om de financiële positie van de huiseigenaar.

Controleer uw gemeente via Milieu Centraal en vraag expliciet of er een hardheidsclausule bestaat voor uw situatie. In de gemeentepolitiek is dit thema aangekaart na een aantal faillissementen in 2024, maar concrete uitkeringen zijn niet bevestigd. Heeft u naast de ISDE ook isolatiemaatregelen genomen, dan is het slim te bekijken of u ISDE en isolatiesubsidie kunt combineren voor het maximale subsidieresultaat.

Onze analyse: wat betekent dit in de praktijk voor uw ISDE subsidie installateur failliet 2026?

Onze analyse: De warmtepompsector kende in 2023–2024 een forse vraagterugval, wat leidde tot faillissementen bij met name kleinere installateurs. Naar schatting gaat het om enkele honderden tot enkele duizenden woningeigenaren met een openstaande ISDE-aanvraag — geen officieel geverifieerd getal, maar een indicatie die energie-adviseurs consistent noemen. Tegelijkertijd wordt naar schatting 60 tot 80% van de aanvragen normaal door de installateur als gemachtigde ingediend. Dat maakt de combinatie — aanvraag nog niet ingediend én installateur failliet — tot een reëel risico voor een substantiële groep huishoudens.

De kern van het probleem is structureel: installateurs treden op als gemachtigde zonder dat er financiële zekerheid voor de klant bestaat. Een escrow-constructie — waarbij subsidiegeld pas vrijkomt na bevestigde installatie — is door marktpartijen bij RVO gesuggereerd maar stuit op uitvoeringstechnische bezwaren. Zolang die er niet is, geldt het praktische advies: betaal nooit meer dan de eigen bijdrage vooraf, vóórdat de ISDE-beschikking rond is. Wilt u weten hoe hoog de eigen bijdrage na subsidie uitvalt, lees dan hoeveel eigen bijdrage na subsidie u zelf betaalt. En voor de volledige uitbetalingstermijn na goedkeuring, zie hoe lang de ISDE-uitbetaling duurt in 2026.

Het goede nieuws: de regelgeving werkt in uw voordeel. De erkenningseis is gekoppeld aan de uitvoeringsdatum, en een proactieve aanpak — RVO bellen, curator aanschrijven, documenten completeren — vergroot de kans op een succesvolle toekenning aanzienlijk. Wacht niet af; de twaalvmaandstermijn loopt ongeacht de faillissementsprocedure.

Samengevat: een huiseigenaar die binnen vier weken na het bekendworden van het faillissement actie onderneemt en de drie kernbewijsdocumenten op orde heeft, heeft een reële kans de volledige ISDE-subsidie alsnog te ontvangen.

Conclusie

Een faillissement van uw installateur is vervelend, maar het betekent niet het einde van uw ISDE-subsidieaanvraag. De subsidieaanspraak ligt bij u als woningeigenaar, de erkenningseis is gekoppeld aan de installatiedatum, en de aanvraag kunt u zelf indienen via DigiD. De sleutel ligt in snelheid — bel RVO in week één — en in documentatie: installatiecertificaat, gedateerde apparatenlijst en bewijs van installateursregistratie zijn uw drie ankers. Ontbreekt de factuur, benader dan de curator schriftelijk. Volgt er toch een afwijzing, maak dan binnen zes weken bezwaar en voeg een technische verklaring van een tweede erkende installateur toe.

Lees verder voor aanvullende situaties waarbij de ISDE-aanvraag bijzondere stappen vereist:

• ISDE subsidie aanvragen na overlijden van een partner
• ISDE subsidie afgewezen in 2026: oorzaken en herstel
• ISDE subsidie berekenen 2026: bedragen per maatregel

Veelgestelde vragen

Vervalt mijn ISDE-subsidieaanspraak als mijn installateur failliet gaat vóór indiening?

Nee, uw aanspraak vervalt niet — mits de installateur op de installatiedatum erkend stond in het RVO-register en het apparaat op de erkende lijst staat. De erkenningseis is gekoppeld aan de uitvoeringsdatum, niet aan het moment van indiening.

Hoe vraag ik de ISDE-subsidie zelf aan als de installateur failliet is en de aanvraag niet heeft gedaan?

Log in op het RVO-portaal via DigiD en start een nieuwe aanvraag op uw eigen naam. Verzamel factuur, installatiecertificaat en apparaatgegevens, bel RVO proactief op 088-042 42 42, en dien de aanvraag in binnen twaalf maanden na de installatiedatum.

Welk document accepteert RVO als vervanging voor de factuur bij een failliete installateur?

RVO accepteert een gewaarmerkte kopie van de originele factuur of een faillissementsverklaring met factuurspecificatie, aangevuld met een schriftelijke toelichting en curatorbrief. Er bestaat geen officieel vervangingsdocument; proactief contact met RVO is essentieel.

Wat is de bezwaartermijn als RVO mijn ISDE-aanvraag afwijst vanwege een niet-meer-bestaande installateur?

De bezwaartermijn bedraagt zes weken na de datum van het afwijzingsbesluit, conform artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht. Na bezwaar staat beroep open bij de rechtbank en daarna bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb).

Kan ik een tweede installateur inschakelen om het bewijs voor mijn ISDE-aanvraag te completeren?

Ja, een tweede erkende installateur — bij voorkeur een Techniek Nederland-lid — kan een schriftelijke technische verklaring afgeven dat de installatie voldoet aan de ISDE-eisen. RVO erkent geen “substitute installateur” in de regelgeving, maar deze verklaring kan bij bezwaar als ondersteunend bewijs doorslaggevend zijn.

Vervallen Komo-certificaten of WKB-keurmerken als de installateur failliet gaat?

Nee, Komo-certificaten leven bij de certificerende instelling (zoals KIWA) en worden niet ingetrokken door een curator. Vraag bij de certificerende instelling een schriftelijke bevestiging op van de certificaatstatus op de installatiedatum.

Hoeveel tijd heb ik na een faillissement om mijn ISDE-aanvraag in te dienen?

De aanvraagtermijn is twaalf maanden na de installatiedatum; deze loopt ongeacht het faillissement door. Uitstel wordt niet automatisch verleend, dus onderneem binnen de eerste week actie door RVO te bellen en de curator aan te schrijven.