ISDE subsidie aanvragen erfgenamen 2026: complete gids

Erfgenamen kunnen in 2026 ISDE subsidie aanvragen voor een warmtepomp of zonneboiler die de overledene heeft laten installeren, maar de deadline van twaalf maanden na de factuurdatum loopt gewoon door en wordt door RVO niet automatisch opgeschort bij een nalatenschap.

Kunnen erfgenamen ISDE subsidie aanvragen erfgenamen 2026 indienen?

Ja, dat kan. De ISDE-subsidie is gekoppeld aan de eigenaar van de woning op het moment van installatie. Omdat de overledene op dat moment eigenaar was, hebben de erfgenamen in principe recht op de subsidie, ook als de aanvraag nog niet was ingediend vóór het overlijden. De installatie hoeft daarvoor niet opnieuw te worden beoordeeld; de factuur van de installateur is het bepalende document.

De cruciale beperking: de standaard RVO-termijn van twaalf maanden na de factuurdatum loopt door, ongeacht het overlijden. RVO kent geen wettelijke opschorting voor nalatenschappen. In Gelderland en Noord-Brabant zijn situaties bekend waarbij erfgenamen die maanden bezig waren met de boedelafwikkeling, die termijn met slechts enkele weken misten. Het controleren van de factuurdatum is daarom de allereerste stap na het overlijden.

Belangrijk: ISDE dekt warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en warmtenet-aansluitingen. Thuisbatterijen vallen er nadrukkelijk niet onder, ook niet als de overledene er één liet plaatsen. Voor meer over welke maatregelen in aanmerking komen, leest u de volledige uitleg op de pagina ISDE subsidie aanvragen 2026: stap voor stap.

Samengevat: erfgenamen kunnen ISDE aanvragen voor de installatie van de overledene, mits de twaalf-maanden-deadline na de factuurdatum nog niet is verstreken.

Welke documenten eist RVO van erfgenamen bij ISDE subsidie aanvragen erfgenamen 2026?

RVO stelt in 2026 minimaal twee documenten verplicht die bij een gewone ISDE-aanvraag niet nodig zijn.

Het eerste is een notariële verklaring van erfrecht. Dit document toont aan wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is namens de nalatenschap te handelen. De kosten bedragen doorgaans €300 tot €600, afhankelijk van de complexiteit van de nalatenschap en het notariskantoor.

Het tweede document is een boedelvolmacht, ondertekend door álle erfgenamen, die één persoon machtigt de aanvraag in te dienen en de subsidie te ontvangen. Is de nalatenschap nog onverdeeld, dan is deze volmacht vrijwel altijd vereist. Zonder volmacht wijst RVO de aanvraag in de praktijk vrijwel zeker af.

Een veelgemaakte fout: één erfgenaam dient de aanvraag in via zijn eigen DigiD, zonder medeweten of handtekening van de overige erfgenamen. RVO beschouwt zo’n aanvraag als onvolledig. Regel de boedelvolmacht gelijktijdig met de verklaring van erfrecht bij de notaris; dat scheelt een extra afspraak en versnelt het proces aanzienlijk.

Naast deze twee documenten gelden de standaard ISDE-vereisten: de factuur van de erkende installateur, de specificaties van het apparaat en bewijs van eigenaarschap van de woning op de factuurdatum. Voor situaties waarbij iemand de aanvraag doet namens een ander gelden vergelijkbare machtigingsregels, zoals beschreven in de gids ISDE subsidie aanvragen voor iemand anders.

Op wiens DigiD en bankrekening wordt uitbetaald?

De aanvraag loopt via het DigiD van de gemachtigde erfgenaam, de persoon die in de boedelvolmacht is aangewezen. Diezelfde persoon moet ook een actieve eigen bankrekening opgeven. De rekening van de overledene is na overlijden geblokkeerd en wordt door RVO geweigerd. Een erfgenaam uit Utrecht liep tegen drie maanden vertraging aan omdat hij de rekening van zijn vader had opgegeven: een fout die eenvoudig te voorkomen is als u dit vooraf checkt.

Het DigiD van de overledene kan technisch gezien niet worden gebruikt en is na overlijden ongeldig. Probeer dit nooit; de aanvraag wordt dan direct afgewezen.

Samengevat: RVO vereist een notariële verklaring van erfrecht, een door alle erfgenamen ondertekende boedelvolmacht, en uitbetaling op de actieve privérekening van de gemachtigde erfgenaam.

Wat als de ISDE-aanvraag al liep toen de eigenaar overleed?

Een lopende beschikking vervalt bij overlijden niet automatisch, maar RVO blokkeert de uitbetaling totdat erfgenamen zich hebben gemeld. Er vindt geen automatische overdracht plaats. U moet RVO actief informeren via een schriftelijke melding, waarbij u de overlijdensakte en de verklaring van erfrecht meestuurt.

RVO beoordeelt daarna of de beschikking kan worden omgezet op naam van de nalatenschap of de gemachtigde erfgenaam. In de praktijk duurt dit proces vier tot tien weken extra. Hoe eerder u contact opneemt, hoe kleiner de kans dat de beschikking formeel vervalt door inactiviteit. Wacht dus niet tot de boedel volledig is verdeeld.

RVO heeft geen apart nabestaandenloket. U bereikt het algemene klantcontactcentrum via 088 042 42 42 of het contactformulier op RVO.nl/isde. Vermeld bij het eerste contact direct dat het om een nalatenschap gaat en stuur de overlijdensakte meteen mee. Een eerste inhoudelijke reactie duurt in 2026 doorgaans vier tot acht weken bij dit soort bijzondere situaties.

Leg elk contact schriftelijk vast en bevestig telefoongesprekken per e-mail. Vraag altijd om een dossiernummer. Zo kunt u aantonen dat u tijdig actie heeft ondernomen, wat relevant is als u later een overmacht-verzoek moet indienen.

Samengevat: informeer RVO zo snel mogelijk schriftelijk, stuur de overlijdensakte mee, en vraag om een dossiernummer om uw tijdige actie te documenteren.

Hoeveel ISDE subsidie loopt u mis bij een afwijzing of te late aanvraag?

De financiële gevolgen van een mislukte aanvraag zijn aanzienlijk. Volgens de ISDE-subsidiebedragen die RVO voor 2026 publiceert, bedraagt de subsidie voor een all-electric warmtepomp ruwweg €2.500 tot €4.500 voor een gemiddelde woning, afhankelijk van het vermogen. Bij een hybride warmtepomp gaat het om €1.500 tot €2.500. Een zonneboiler levert doorgaans €400 tot €900 op.

Tel daarbij de notariskosten voor de verklaring van erfrecht (€300–€600) op, en het wordt duidelijk waarom een afwijzing zo kostbaar is. Bij een all-electric warmtepomp kan de totale schade voor erfgenamen oplopen tot €5.000: gemiste subsidie plus kosten die al zijn gemaakt voor documenten die vervolgens niets opleverden.

Voor een gedetailleerd overzicht van subsidies per maatregel en vermogen, zie de pagina ISDE subsidie berekenen 2026 per maatregel.

Samengevat: een afgewezen ISDE-aanvraag voor een all-electric warmtepomp kost erfgenamen in 2026 tot €5.000 aan gecombineerde kosten en gemiste subsidie.

Kan ISDE subsidie nog worden aangevraagd nadat de woning is verkocht?

Juridisch gezien is het mogelijk: de ISDE-subsidie is gekoppeld aan de eigenaar op de factuurdatum van de installatie, niet aan de huidige eigenaar. Als de woning al is verkocht maar de twaalf-maanden-termijn nog niet verstreken is, kunnen erfgenamen in theorie nog een aanvraag indienen via de nalatenschap.

In de praktijk maakt een verkoop het proces aanzienlijk ingewikkelder. RVO vraagt eigendomsdocumentatie, en als de overdracht via de notaris al heeft plaatsgevonden, moet u aantonen wie eigenaar was op de factuurdatum. De koper heeft geen recht op de subsidie; dat is een hardnekkige misvatting die regelmatig opduikt bij woningverkopen na een nalatenschap.

Het dringende advies: dien de aanvraag altijd in vóór de overdracht van de woning. Na de verkoop wordt het juridisch en administratief een stuk complexer, en de kans op afwijzing neemt toe. Voor situaties rond eigenaarschap en aanvragen bij net gekochte woningen biedt ook de gids ISDE subsidie aanvragen voor een net gekochte woning nuttige context.

Samengevat: dien de ISDE-aanvraag altijd in vóór de overdracht van de woning; daarna wordt bewijsvoering voor RVO aanzienlijk lastiger.

Zijn gemeentelijke subsidies makkelijker over te dragen aan erfgenamen?

Sommige gemeentelijke regelingen werken met papieren aanvragen of e-mailformulieren zonder strikte DigiD-koppeling aan de oorspronkelijke eigenaar. Dat maakt overdracht aan erfgenamen in de praktijk eenvoudiger dan bij ISDE. De gemeente Nijmegen hanteert bijvoorbeeld een relatief toegankelijke aanvraagprocedure voor duurzaamheidsleningen via het Warmtefonds, waarbij nabestaanden soepeler worden behandeld. Ook Groningen en Tilburg beschikken over lokale energieloketten waar fysieke begeleiding mogelijk is.

Gemeentelijke subsidies zijn doorgaans kleiner dan ISDE: gemiddeld €200 tot €1.500 per maatregel. Maar de drempel is lager en de afhandeling is in veel gevallen persoonlijker. Neem bij overlijden daarom naast RVO ook contact op met het gemeentelijk energieloket van de betreffende gemeente. Zij kennen hun eigen regels en kunnen snel uitsluitsel geven over de vraag of een aanvraag overdraagbaar is. Een overzicht van lokale regelingen vindt u op de pagina gemeentelijke subsidie verduurzaming 2026 aanvragen.

Controleer ook of Milieu Centraal voor de betreffende gemeente actuele subsidieregelingen vermeldt; zij houden een doorzoekbare database bij van lokale duurzaamheidsregelingen.

Samengevat: gemeentelijke subsidies zijn bij overlijden vaak eenvoudiger over te dragen dan ISDE, maar de bedragen zijn kleiner; neem contact op met het lokale energieloket.

Drie hardnekkige misvattingen over ISDE subsidie aanvragen als erfgenamen

De eerste en meest schadelijke misvatting is dat de ISDE-subsidie automatisch “meegaat” met de nalatenschap. Dat is onjuist. De subsidie is een persoonlijk recht dat actief moet worden aangevraagd; ze valt niet automatisch in de boedel en de koper van de woning heeft er geen aanspraak op.

De tweede misvatting: dat de notaris de aanvraag regelt als onderdeel van de boedelafwikkeling. Notarissen stellen de verklaring van erfrecht op en begeleiden de overdracht van de woning, maar een ISDE-aanvraag bij RVO valt buiten hun standaard takenpakket. U moet dit zelf initiëren.

De derde misvatting, die ook in andere bijzondere situaties opduikt: dat een overmacht-verzoek vanwege het overlijden altijd wordt gehonoreerd. RVO heeft beperkte formele ruimte voor coulance. In een handvol gevallen is coulance getoond bij goed onderbouwde verzoeken met overlijdensakte en correspondentie die de vertraging verklaart, maar dit is geen vastgelegd beleid en geen garantie. Wacht hier nooit op; een onvolledige aanvraag op tijd is altijd beter dan een perfecte aanvraag die te laat binnenkomt.

Onze analyse: hoeveel tijd hebben erfgenamen realistisch gezien?

Onze analyse: de twaalf-maanden-termijn klinkt ruim, maar in de praktijk is de beschikbare tijd voor erfgenamen aanzienlijk korter. Een gemiddelde boedelafwikkeling duurt in Nederland zes tot twaalf maanden, zo blijkt uit gegevens van het CBS over nalatenschap-doorlooptijden. Als de installatie plaatsvond in de laatste drie maanden vóór overlijden en de boedel niet snel wordt afgewikkeld, resteren erfgenamen in het slechtste geval minder dan drie maanden om een RVO-aanvraag compleet te maken, inclusief notarisafspraak, het verkrijgen van de boedelvolmacht en het digitaal indienen via het DigiD van de gemachtigde erfgenaam. RVO reageert bovendien vier tot acht weken op bijzondere situaties, wat betekent dat de daadwerkelijke indiening ver voor het verstrijken van de deadline moet plaatsvinden. De effectieve actieperiode is in de meeste gevallen dus drie tot zes maanden korter dan de formele termijn suggereert.

Combineer dat met de notariskosten van €300–€600 en het wordt duidelijk dat snelheid hier direct financieel rendement oplevert. Bij een all-electric warmtepomp staat tegenover die notariskosten een subsidie van €2.500–€4.500, een verhouding die de investering in snelle actie ruimschoots rechtvaardigt.

Stappenplan: ISDE subsidie aanvragen erfgenamen 2026

1. Zoek direct na het overlijden de factuur van de installateur op en noteer de factuurdatum. Bereken wanneer de twaalf-maanden-termijn verstrijkt.
2. Neem contact op met een notaris voor een verklaring van erfrecht en regel tegelijkertijd de boedelvolmacht, ondertekend door álle erfgenamen.
3. Bel RVO (088 042 42 42) of stuur een bericht via het contactformulier op RVO.nl. Meld dat het om een nalatenschap gaat en stuur de overlijdensakte direct mee. Noteer het dossiernummer.
4. Dien de ISDE-aanvraag in via het DigiD van de gemachtigde erfgenaam op RVO.nl/isde. Gebruik een actieve privérekening van de gemachtigde, niet de rekening van de overledene.
5. Als de woning nog niet is verkocht: dien in vóór de eigendomsoverdracht. Wordt de woning al verkocht, zorg dan voor eigendomsdocumentatie die bewijst wie eigenaar was op de factuurdatum.
6. Neem ook contact op met het gemeentelijk energieloket voor eventuele aanvullende gemeentelijke subsidies.

Vergelijking: ISDE versus gemeentelijke subsidie bij nalatenschap

Conclusie en aanbeveling

Voor erfgenamen die ISDE subsidie willen aanvragen voor een installatie van de overledene, geldt één overkoepelend advies: handel snel. Zoek de factuurdatum op, bereken de deadline, bel RVO en regel de notariële documenten tegelijkertijd. De twaalf-maanden-termijn wacht niet op een afgeronde boedelafwikkeling.

Houd er rekening mee dat de notariskosten (€300–€600) bij een all-electric warmtepomp ruimschoots worden terugverdiend door de subsidie van €2.500 tot €4.500. Bij een zonneboiler (subsidie €400–€900) is de marge kleiner, maar alsnog positief. Sla ook gemeentelijke subsidies niet over; de lagere drempel maakt ze bij een nalatenschap juist aantrekkelijk als aanvulling.

Ter verdere oriëntatie: lees hoe andere bijzondere eigendomssituaties werken in de gids over ISDE aanvragen als bewindvoerder, bekijk de algemene procedure op ISDE subsidie aanvragen 2026: stap voor stap, of lees wat u kunt doen als de aanvraag wordt afgewezen op de pagina ISDE subsidie afgewezen 2026: oorzaken en herstel.

Veelgestelde vragen

Hoelang hebben erfgenamen de tijd om een ISDE-aanvraag in te dienen na het overlijden van de eigenaar?

De termijn is twaalf maanden na de factuurdatum van de installatie, niet na de overlijdensdatum. RVO kent geen automatische opschorting voor nalatenschappen, dus de klok tikt door vanaf het moment dat de installateur factureerde. Controleer de factuurdatum als allereerste stap.

Welke documenten zijn verplicht voor een ISDE-aanvraag via erfgenamen in 2026?

RVO vereist minimaal een notariële verklaring van erfrecht en een boedelvolmacht ondertekend door álle erfgenamen. Daarnaast gelden de standaard ISDE-documenten: de factuur van de erkende installateur, apparaatspecificaties en bewijs van eigenaarschap op de factuurdatum.

Op welke bankrekening betaalt RVO de ISDE-subsidie uit aan erfgenamen?

RVO betaalt uit op de actieve privérekening van de gemachtigde erfgenaam die de aanvraag indient. De rekening van de overledene wordt geweigerd, omdat die na overlijden geblokkeerd is.

Kan de koper van de woning de ISDE-subsidie claimen als de erfgenamen de aanvraag niet hebben gedaan?

Nee. De ISDE-subsidie is gekoppeld aan de eigenaar op de factuurdatum van de installatie; de koper heeft er geen recht op. Alleen de erfgenamen van de overledene kunnen de aanvraag indienen, via de nalatenschap.

Verleent RVO coulance als de aanvraag te laat is door het overlijden van de eigenaar?

RVO heeft in een handvol gevallen coulance getoond bij goed onderbouwde overmacht-verzoeken, inclusief overlijdensakte en correspondentie die de vertraging verklaart. Dit is geen vastgelegd beleid en biedt geen garantie. Dien altijd zo snel mogelijk in, ook als de boedel nog niet volledig is verdeeld.

Kan een ISDE-aanvraag nog worden ingediend nadat de woning uit de nalatenschap is verkocht?

In theorie wel, mits de twaalf-maanden-termijn nog niet is verstreken en erfgenamen kunnen bewijzen wie eigenaar was op de factuurdatum. In de praktijk is dit administratief complex; dien de aanvraag daarom altijd in vóór de eigendomsoverdracht aan de koper.

Valt een thuisbatterij van de overledene ook onder de ISDE-aanvraag door erfgenamen?

Nee. ISDE dekt warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en warmtenet-aansluitingen; thuisbatterijen vallen er voor particulieren nadrukkelijk buiten, ook in een nalatenschapscontext.