ISDE subsidie aanvragen overlijden eigenaar 2026

Als de eigenaar van een woning overlijdt terwijl de ISDE-aanvraag nog loopt, vervalt de subsidie niet automatisch: het recht blijft als vordering onderdeel van de nalatenschap, maar erfgenamen moeten binnen circa 8 weken actief contact opnemen met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) om de aanvraag te redden.

Wat gebeurt er met een ISDE-aanvraag als de eigenaar overlijdt?

Een ISDE-aanvraag wordt bij overlijden van de aanvrager niet door RVO ingetrokken. De aanvraag bevriest in een administratieve wachtstand: RVO kan immers geen beschikking afgeven op naam van iemand die is overleden. De subsidie is op dat moment een vordering die in de boedel valt, vergelijkbaar met een openstaande belastingteruggave of bankrekening.

Het verschil met veel andere vorderingen is dat er een actieve stap nodig is. RVO weet doorgaans niet dat de aanvrager is overleden totdat een erfgenaam of executeur-testamentair dat meldt. Wacht u te lang, dan loopt de uitvoeringstermijn van de oorspronkelijke aanvraag af en vervalt de subsidie alsnog. Handel daarom bij voorkeur binnen 8 weken na overlijden. In de praktijk zien nabestaanden dit als een kleine extra last bovenop alles wat zij al moeten regelen, maar de financiële inzet rechtvaardigt de moeite: de ISDE-subsidie voor een hybride warmtepomp bedraagt in 2026 tot €3.675, voor een zonneboiler tot €825.

Een veelgehoorde misvatting is dat de installateur de aanvraag kan overnemen of voortzetten. Dat kan hij niet. ISDE is een persoonsgebonden aanvraag voor de eigenaar-bewoner; de installateur heeft daar formeel geen rol in. Een tweede misvatting: dat de subsidie wél uitbetaald wordt op de geblokkeerde bankrekening van de overledene. Ook dat klopt niet, maar de oplossing is eenvoudiger dan velen denken: u geeft RVO een boedelrekening of een IBAN van de executeur-testamentair door.

Samengevat: de ISDE-subsidie vervalt niet automatisch bij overlijden, maar vereist een actieve melding bij RVO door de erfgenaam of executeur-testamentair, bij voorkeur binnen 8 weken.

ISDE subsidie aanvragen overlijden eigenaar 2026: welke documenten heeft RVO nodig?

RVO vraagt bij een nalatenschap-dossier minimaal vier soorten documenten. Een notariële verklaring van erfrecht staat bovenaan de lijst en is in vrijwel alle gevallen verplicht; een onderhandse verklaring volstaat niet zodra het gaat om uitbetaling van subsidiegeld aan een andere partij. Vraag uw notaris een specifieke volmachtsclausule op te nemen die RVO als bevoegde instantie uitdrukkelijk noemt: dat versnelt de interne verwerking aanzienlijk.

Daarnaast heeft RVO een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van de erfgenaam nodig, plus een Kadasteruittreksel als bewijs dat de overledene eigenaar was van de woning. Is er een executeur-testamentair aangesteld, dan vervangt diens legitimatiebewijs in combinatie met de notariële akte van benoeming de volmacht van de overige erfgenamen.

Over de factuur bestaat vaak verwarring. RVO accepteert in beginsel een factuur op naam van de overledene, omdat die factuur aantoont dat de installatie heeft plaatsgevonden en is betaald vanuit de boedel. Voeg altijd expliciet de verklaring van erfrecht toe, plus een korte toelichting dat de factuur dateert van vóór het overlijden. Als de installateur bereid is een aanvullende factuur te verstrekken gericht aan “de erfgenamen van [naam]”, geeft dat extra zekerheid, maar verplicht is dat doorgaans niet.

Samengevat: de notariële verklaring van erfrecht is het sleuteldocument; zorg dat uw notaris daarin een volmachtsclausule voor RVO opneemt om vertraging te voorkomen.

Hoe verloopt de ISDE-aanvraag na overlijden als de aanvraag via DigiD was ingediend?

DigiD is strikt persoonsgebonden en vervalt bij overlijden. Het is strafbaar het DigiD-account van een overledene te gebruiken, ook al heeft u de inloggegevens bij de hand. De erfgenaam heeft dus geen toegang tot de oorspronkelijke aanvraag via het online portaal van RVO.

De praktische oplossing: neem telefonisch contact op met de ISDE-klantenservice van RVO via 088–042 42 42 en vraag expliciet naar de “specialistische behandeling bijzondere situaties”. RVO kan de aanvraagstatus intern raadplegen. Stuur daarna de vereiste nalatenschapsdocumenten per aangetekende post of via het beveiligde contactformulier op RVO.nl/isde (onderwerp: “ISDE nalatenschap”). Stuur altijd een papieren aangetekende brief als bevestiging: dat geeft u een ontvangstbewijs en dwingt het dossier uit de digitale wachtrij.

In de meeste gevallen resulteert dit in een gedeeltelijke herstart op naam van de erfgenaam, waarbij RVO de oorspronkelijke installatiedatum als peildatum aanhoudt. Dat is gunstig: u hoeft de installatie niet opnieuw te laten uitvoeren om aan de subsidievoorwaarden te voldoen. Een vergelijkbare situatie doet zich voor bij ISDE-aanvragen na een executieverkoop van de woning, waarbij de peildatum van de installatie eveneens leidend is.

Aan wie betaalt RVO de ISDE-subsidie uit als de bankrekening van de overledene is geblokkeerd?

RVO maakt formeel geen onderscheid op basis van de aanvaardingsvorm van de nalatenschap, zuiver of beneficiair, want de subsidie vloeit naar de boedel als geheel. De uitbetaling op de geblokkeerde rekening van de overledene is in de praktijk echter onmogelijk: banken blokkeren de privérekening doorgaans direct na overlijden.

Open daarom zo vroeg mogelijk een boedelrekening bij uw bank. De kosten variëren van €0 tot circa €100 per jaar, afhankelijk van de bank. Geef dit IBAN schriftelijk door aan RVO, vergezeld van een machtiging die aantoont dat de rekeninghouder bevoegd is namens de gezamenlijke erfgenamen te handelen. Bij beneficiaire aanvaarding is soms een vereffenaar of notaris als tussenpartij betrokken; bespreek dit met uw notaris zodat de machtiging correct geformuleerd is.

Als de woning al is verkocht uit de nalatenschap vóórdat de beschikking van RVO afkomt, vervalt in principe het recht op subsidie. ISDE is gebonden aan de woning én aan de aanvrager als eigenaar; als de erfgenaam de woning heeft doorverkocht, is aan geen van beide voorwaarden meer voldaan. Stel de verkoop daarom uit totdat de beschikking binnen is, of dien zo snel mogelijk na het overlijden een gecorrigeerde aanvraag in. Een verkoop te vroeg kan leiden tot verlies van €1.500–€3.675 aan subsidie. Lees ook onze gids over ISDE subsidie aanvragen als erfgenaam voor een breder overzicht van de nalatenschapsroute.

Samengevat: open een boedelrekening en geef het IBAN aan RVO door; verkoop de woning pas nadat de ISDE-beschikking is ontvangen.

Hoe lang duurt de afhandeling van een ISDE-aanvraag bij overlijden eigenaar in 2026?

De standaard doorlooptijd voor een ISDE-aanvraag is 13 weken. Bij nalatenschap-dossiers wijkt de praktijk daar aanzienlijk van af. Doordat het dossier handmatig wordt behandeld en intern soms naar de juridische afdeling wordt doorgestuurd, bedraagt de doorlooptijd in de praktijk 18 tot 26 weken. Erfgenamen in Groningen en Limburg melden gemiddeld iets langere wachttijden dan in de Randstad, vermoedelijk door de caseload-verdeling binnen RVO.

Die lange doorlooptijd maakt het des te belangrijker om snel te handelen en alle documenten in één keer correct aan te leveren. Ontbrekende stukken zorgen voor extra rondes van correspondentie, die weken toevoegen aan de al ruime doorlooptijd. Het is ook de reden waarom de boedelrekening zo vroeg mogelijk geopend moet worden: RVO kan niet uitbetalen als er geen geldig IBAN in het dossier staat, ongeacht hoe ver de beoordeling al gevorderd is.

Wilt u begrijpen hoe de reguliere uitbetalingstermijnen werken, bekijk dan ook ons artikel over de ISDE uitbetalingstermijn in 2026.

Wat als meerdere erfgenamen gezamenlijk eigenaar zijn van de woning?

Bij een onverdeelde boedel met meerdere erfgenamen geldt als uitgangspunt dat óf alle erfgenamen samen tekenen voor de aanvraag, óf één erfgenaam optreedt met een schriftelijke volmacht van alle overige erfgenamen. Bij twee of drie erfgenamen accepteert RVO soms een onderhandse volmacht met handtekeningen van allen. Zodra er vier of meer erfgenamen zijn, of als er sprake is van conflict, eist RVO doorgaans een notariële vertegenwoordigingsverklaring.

De kosten van zo’n notariële volmacht liggen op circa €150–€300. Dat weegt ruimschoots op tegen het risico van een geblokkeerde subsidie-uitbetaling. Een vergelijkbare redenering geldt voor situaties met gesplitst eigendom, waarover u meer kunt lezen in onze gids over ISDE subsidie bij gesplitste eigendom.

Zijn gemeentelijke verduurzamingssubsidies overdraagbaar aan erfgenamen?

Het beleid verschilt per gemeente en soms per regeling. Gemeenten als Amsterdam, Utrecht en Rotterdam hebben eigen duurzaamheidsfondsen of leningen waarbij overdracht bij overlijden doorgaans mogelijk is, mits de erfgenaam eigenaar van de woning wordt en de overdracht actief aanvraagt. Kleinere gemeenten, met name in Zeeland en Drenthe, hebben minder geformaliseerde procedures en beslissen per geval.

Controleer altijd de specifieke subsidieverordening van de betreffende gemeente en bel het lokale Energieloket of de omgevingsdienst. Zij kennen de lokale spelregels het best. Een overzicht van gemeentelijke regelingen vindt u in ons artikel over gemeentelijke subsidie voor verduurzaming in 2026.

De SPRILA-laadpaalsubsidie (tot €500 via RVO) is persoonsgebonden en vervalt bij overlijden vóór uitbetaling. Een erfgenaam kan niet opnieuw aanvragen als de laadpaal al op naam van de overledene stond en de beschikking nog niet was afgegeven.

Samengevat: gemeentelijke subsidies zijn vaker overdraagbaar dan nabestaanden verwachten, maar u moet dit altijd actief aanvragen bij de gemeente.

Onze analyse: wat kost u een uur inactiviteit na overlijden?

Onze analyse: Stel dat een eigenaar overlijdt na installatie van een hybride warmtepomp met een lopende ISDE-aanvraag. De subsidiepot staat op €3.675. De erfgenamen wachten 12 weken voordat zij RVO bellen, ontdekken dan dat de uitvoeringstermijn van de oorspronkelijke aanvraag net verstreken is, en moeten een volledig nieuwe aanvraag starten. Die nieuwe aanvraag vereist opnieuw alle documenten, een herstart van de klok, en een bijkomende doorlooptijd van 18–26 weken. In een krappe woningmarkt, waarbij de woning al na 10 weken is verkocht, vervalt de subsidie bovendien volledig. Het gecombineerde risico, tijdsverlies plus eigendomsverlies, kan het volledige bedrag van €3.675 kosten. Twee bezoeken aan de notaris (verklaring van erfrecht plus volmacht, gezamenlijk circa €300–€600) en een aangetekende brief naar RVO zijn dan een uitstekende investering. Zelfs voor een zonneboiler met €825 subsidie is de kosten-batenverhouding duidelijk positief. Wie snel en geordend handelt, redt de subsidie in verreweg de meeste gevallen. Zie ook de regels voor ISDE subsidie aanvragen na overlijden van een partner voor de specifieke situatie waarbij de woning op naam van de overledene stond in een huwelijk of partnerschap.

Conclusie: zo redt u de ISDE-subsidie na overlijden eigenaar

De ISDE-subsidie voor een warmtepomp, zonneboiler of warmtenet-aansluiting vervalt niet automatisch als de eigenaar overlijdt. De subsidie is een vordering in de boedel die u als rechtsopvolger kunt innen, mits u actief en tijdig handelt. Meld het overlijden bij RVO via 088–042 42 42, stuur alle documenten in één keer op (notariële verklaring van erfrecht, BRP-uittreksel, Kadasteruittreksel, IBAN boedelrekening), en stel de verkoop van de woning uit totdat de beschikking is ontvangen. Reken op een doorlooptijd van 18 tot 26 weken en zorg dat de boedelrekening klaarstaat voor uitbetaling.

Voor een volledig overzicht van de standaard ISDE-aanvraagprocedure raadpleegt u ons artikel ISDE subsidie aanvragen 2026: stap voor stap. Bent u benieuwd welke ISDE-bedragen per maatregel gelden, kijk dan bij ISDE subsidie berekenen 2026 per maatregel.

Veelgestelde vragen

Vervalt een lopende ISDE-aanvraag automatisch als de aanvrager overlijdt?

Nee, de aanvraag vervalt niet automatisch maar raakt in een administratieve wachtstand. Het recht op subsidie blijft als vordering onderdeel van de nalatenschap, mits erfgenamen binnen circa 8 weken actief contact opnemen met RVO om het dossier voort te zetten of te hervatten.

Welke documenten moet ik als erfgenaam aanleveren bij RVO voor de ISDE-aanvraag na overlijden?

RVO vraagt minimaal een notariële verklaring van erfrecht, een recent BRP-uittreksel van de erfgenaam, een Kadasteruittreksel van de woning en een IBAN van de boedelrekening of executeur-testamentair. Bij meerdere erfgenamen is ook een notariële volmacht vereist.

Accepteert RVO een factuur op naam van de overledene als bewijs voor de ISDE-aanvraag?

Ja, RVO accepteert in beginsel een factuur op naam van de overledene, mits de erfgenaam aantoonbaar rechtsopvolger is en de verklaring van erfrecht bij de aanvraag is gevoegd. Een nieuwe factuur is doorgaans niet nodig, maar geeft extra zekerheid als de installateur die bereid is te verstrekken.

Hoe lang duurt de behandeling van een ISDE-aanvraag na overlijden van de eigenaar in 2026?

In de praktijk duurt de behandeling 18 tot 26 weken, aanzienlijk langer dan de standaard 13 weken, omdat het dossier handmatig wordt behandeld en soms intern wordt doorgestuurd naar de juridische afdeling van RVO.

Vervalt de ISDE-subsidie als de woning wordt verkocht vóórdat de beschikking afkomt?

Ja, als de woning wordt verkocht vóór de beschikking, vervalt het recht op subsidie in principe, omdat de aanvrager (of diens rechtsopvolger) niet langer eigenaar is. Stel de verkoop uit totdat de beschikking is ontvangen om verlies van €1.500–€3.675 te voorkomen.

Kan ik als erfgenaam inloggen op de DigiD-aanvraag van de overledene om de ISDE-aanvraag te bekijken?

Dat is wettelijk niet toegestaan: DigiD is strikt persoonsgebonden en vervalt bij overlijden. U neemt telefonisch contact op met RVO (088–042 42 42) en stuurt de nalatenschapsdocumenten per aangetekende post op; RVO start dan een handmatige procedure.

Dekt de ISDE-subsidie ook een thuisbatterij of zonnepanelen die de overledene had laten installeren?

Nee. Volgens RVO geldt de ISDE-subsidie voor warmtepompen, zonneboilers, isolatiemaatregelen en warmtenet-aansluitingen, niet voor thuisbatterijen of losse zonnepanelen voor particulieren.